Kinh nghiệm chọn xưởng in sổ tay uy tín chất lượng

Đặt in sổ tay công ty là một công việc không đơn giản đối với các bạn nhân viên chưa có kinh nghiệm. Cần lựa chọn đúng nhà cung cấp uy tín, bạn mới có thể nhận được sổ tay như ý. 

Đặt in sổ tay cho công ty nghe thì nghĩ là đơn giản, nhưng nhiều người đã rơi vào tình huống dở khóc dở cười khi chọn sai nhà cung cấp.

Một lô sổ tay nhận được bị in ấn sai lỗi chính tả, sai nội dung, sai logo ở bìa, hoặc sai màu sắc thương hiệu… Có thể là sổ tay có chất liệu không tốt, không được như tưởng tượng ban đầu, hoặc thiếu số lượng…

Một sự cố nữa là thời gian giao hàng không đúng như tiến độ đã thoả thuận, gây khó khăn cho kế hoạch tặng khách hàng, phát cho nhân viên…

Trên đây là một số trong rất nhiều sự cố mà bạn sẽ gặp phải nếu chọn sai xưởng sản xuất sổ tay cho công ty. Vậy phải chú ý những yếu tố gì khi chọn xưởng in sổ tay để không rơi vào tình huống khó xử như trên? Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn chọn được xưởng in sổ tay uy tín và chất lượng:

Kinh nghiệm chọn xưởng in sổ tay uy tín và chất lượng

1. Yêu cầu xem mẫu sổ tay:
   - Yêu cầu xưởng in cho xem các mẫu sổ tay đã được in và sản xuất cho khách hàng trước đó của xưởng. Qua đó bạn có thể đánh giá được năng lực sản xuất và tay nghề của xưởng như thế nào.
   - Đánh giá kiểu dáng bìa sổ, độ sắc nét của logo và tên công ty in/ép ở bìa da, chất lượng và màu sắc in ấn, chất lượng giấy và các chi tiết khác.
   - Tham khảo xem xưởng in có khả năng in loại sổ tay nào, với các kỹ thuật in ra sao (in lụa, in offset, in kỹ thuật số, vv.).
2. Xem xét khả năng tùy chỉnh và thiết kế:
   - Trong quá trình trao đổi, bạn để ý xem xưởng có khả năng tuỳ chỉnh theo yêu cầu như thay đổi màu sắc, thay đổi nội dung, kiểu dáng sổ tay theo yêu cầu của bạn hay không. Việc nắm ý nhanh trong quá trình làm việc cũng sẽ giúp bạn nhận định được xưởng có lành nghề và khéo léo trong công việc hay không. 
   - Có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp hỗ trợ nhanh chóng và đúng yêu cầu trong việc tạo ra những mẫu sổ tay đẹp mắt và độc đáo.
3. Yêu cầu báo giá sổ tay:
   - Sau khi đã chốt được yêu cầu, bạn duyệt thiết kế demo trên file, bạn hãy yêu cầu báo giá mẫu sổ tay mình đã chọn, so sánh giá cả giữa các nhà sản xuất khác nhau.
   - Một lưu ý quan trọng là đừng vội vàng chọn giá rẻ mà bỏ qua chất lượng. Cần phải cân nhắc giữa giá cả và chất lượng dịch vụ. Có một số nhà cung cấp báo giá rẻ lúc đầu, nhưng sau đó sẽ tăng thêm chi phí phụ lục, hoặc chất lượng sản xuất ra sản phẩm không được tốt, sử dụng chất liệu không đúng như yêu cầu ban đầu, quá trình gia công không cẩn thận, tạo ra một sản phẩm bị lỗi.
4. Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng:
   - Xem xét chất lượng dịch vụ khách hàng, khả năng tư vấn, giải đáp thắc mắc. Trong quá trình trao đổi, bạn sẽ nhận thấy người tiếp chuyện với bạn có hiểu đúng ý bạn muốn hay không, có nhiệt tình hỗ trợ khi bạn hỏi không, có thái độ cầu thị khi trao đổi hay không.
   - Kiểm tra chính sách bảo hành, đổi trả nếu có lỗi sản phẩm. Cần chọn xưởng sản xuất nhiệt tình và hỗ trợ khi có sự cố xảy ra, luôn sẵn sàng giúp khắc phục chứ không phải là người thoái thác trách nhiệm.
5. Thời gian hoàn thành và giao hàng:
   - Đảm bảo xưởng in có khả năng hoàn thành đơn hàng đúng thời hạn. Có một số xưởng không sắp xếp được thời gian sẽ bị dồn nhiều đơn hàng và bị chậm tiến độ, giao hàng chậm sẽ khiến vỡ kế hoạch của khách hàng.
   - Thống nhất rõ ràng về chi phí giao hàng và địa điểm giao hàng.
6. Kinh nghiệm và uy tín của xưởng:
   - Lựa chọn các xưởng in có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in ấn.
   - Tham khảo các dự án lớn mà xưởng đã thực hiện để đánh giá uy tín và năng lực.
   - Hỏi ý kiến từ những người quen đã từng sử dụng dịch vụ của xưởng in.
7. Kiểm tra hợp đồng và điều khoản:
   - Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.
   - Đảm bảo mọi điều khoản về chất lượng, thời gian, giá cả và điều kiện bảo hành đều rõ ràng và minh bạch.
Với những kinh nghiệm trên, bạn có thể chọn được xưởng in sổ tay uy tín và đảm bảo chất lượng cho nhu cầu của mình. Chúc bạn luôn đạt được thành công trong công việc.

Khi có nhu cầu in ấn sổ tay quà tặng, mời bạn liên hệ:

Hotline: 0938.201.291 - 0974.953.273 (Zalo/Call)
Công ty TNHH Mai Thanh Bảo
7/4 A3 Linh Đông, P. Linh Đông, Q. Thủ Đức

Tư vấn nhiệt tình, thiết kế miễn phí, sản xuất kỹ lưỡng, hỗ trợ sau bán hàng tận tình.